Audyt RODO dla firm i szkół
Audyt RODO to niezależna ocena zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Celem audytu jest:
- identyfikacja ewentualnych uchybień i niezgodności,
- ocena poziomu stosowanych zabezpieczeń,
- wskazanie działań naprawczych,
- poprawa poziomu zgodności organizacji z przepisami prawa.
Audyt obejmuje analizę dokumentacji, zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, a także faktycznego sposobu przetwarzania danych w organizacji.
Dla kogo przeznaczona jest usługa audytu RODO?
Audyt RODO rekomendujemy w szczególności:
- przedsiębiorcom, którzy chcą zweryfikować poziom zgodności swojej działalności z RODO,
- placówkom oświatowym – zarówno publicznym, jak i niepublicznym – które przetwarzają dane uczniów, rodziców i pracowników,
- organizacjom przygotowującym się do wdrożenia RODO lub planującym aktualizację dokumentacji i procedur,
- podmiotom oczekującym kontroli lub chcącym zabezpieczyć się przed jej ewentualnością.
Jak w praktyce wygląda audyt RODO?
Audyt przeprowadzany jest przez naszych specjalistów bezpośrednio w siedzibie Klienta i obejmuje:
- Wywiady z pracownikami – rozmowy z osobami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych oraz z reprezentantami działów, w których dane są przetwarzane.
- Obserwację stanowisk pracy – ocena praktyk związanych z bezpieczeństwem, takich jak przestrzeganie zasad „czystego biurka” czy „czystego ekranu”.
- Inspekcję fizyczną miejsc przetwarzania danych – weryfikacja zastosowanych zabezpieczeń fizycznych (np. szafy na dokumenty, systemy kontroli dostępu).
- Weryfikację zabezpieczeń IT – ocena technicznych środków ochrony danych (na podstawie wywiadów, analiz systemów i obserwacji stanowisk roboczych).
- Analizę dokumentacji RODO – przegląd aktualności, kompletności i zgodności dokumentacji (polityki, rejestry, upoważnienia, umowy powierzenia, klauzule informacyjne).
Co otrzymuje Klient po audycie RODO?
Efektem audytu jest szczegółowe sprawozdanie, które zawiera:
- podsumowanie stanu zgodności organizacji z RODO,
- wykaz stwierdzonych uchybień i niezgodności,
- ocenę poziomu zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
- konkretne rekomendacje i propozycje działań naprawczych.
W trakcie całego procesu audytorzy Kancelarii pozostają w kontakcie z Klientem, wyjaśniając wszelkie kwestie oraz udzielając bieżącego wsparcia.
Jaka jest cena przeprowadzenia audytu RODO?
Cena audytu RODO ustalana jest indywidualnie – zależy od wielkości organizacji, zakresu przetwarzania danych oraz istniejących procedur.
Aby przedstawić wiążącą ofertę wraz z bezpłatną wyceną, potrzebujemy podstawowych informacji o Państwa działalności. Zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego lub bezpośredniego kontaktu z naszą kancelarią – Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego.
Usługa audytu RODO realizowana jest na terenie całej Polski – bez względu na lokalizację siedziby organizacji.
